Night Work Space
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— offen
Ticketverkauf ● LIVE
Keine Veranstaltung heute gefunden
Backoffice & Betriebsleitung vor dem Abend
Wird geladen…
Abendleitung am Abend
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Dienstplan —
→ Planday
📌 Notizen für Admin werden beim Abschluss an Oli gesendet
Abendleitung To-Dos
Checkliste vor dem Abend — Backoffice & Abendleitung
Abend auswählen
1 — Backoffice
Betriebsleiter
Safebags Wechselgeld
Pfandmarken-Säcke
Garderobenmarken-Säcke
Eis beim Hamburger
🎫 Bänder VVK (Vorverkauf)
🎫 Bänder AK (Abendkasse)
2 — Backoffice unter der Woche
Vor dem Event
Itinerary hochgeladen
ticket.io Event geprüft
3 — Abendleitung am Abend
Übersicht
Gesamtbestand aller Bereiche
Produkt
Spülraum
Lager
Kühlzüge
Neue Ware
Gesamt
Abend abschließen
Alle Bereiche vollständig ausgefüllt? Dann den Abend abschließen. Der Endbestand wird als Referenz für den Vortags-Abgleich gespeichert. Danach sind keine Änderungen mehr möglich.
Spülraum
Zwischenlager — Anfangs- und Endbestand je Produkt
Produkt
Anfangsbestand
Endbestand
KästenFlaschenGesamt
KästenFlaschenGesamt
Lager
Hauptlager — Abgleich mit Vortag aktiv · Anfangs- und Endbestand je Produkt
Produkt
Anfangsbestand
Endbestand
KästenFlaschenGesamt
KästenFlaschenGesamt
Artist Getränke & Nicht Bestand Produkte KEIN SOLLBESTAND
Produkt
Anfangsbestand
Endbestand
KästenFlaschenGesamt
KästenFlaschenGesamt
Flaschengewichte — Angebrochene Flaschen (Endbestand)
Aktuelles Gewicht der angebrochenen Flasche in Gramm eingeben — verbleibende ml & Einheiten werden automatisch berechnet
Produkt
Gewicht (gr)
Rest ml
Einheiten
Füllstand
Kühlzüge
Bestand je Bar — Bestückung bestätigen oder Fehlmengen melden
Neue Ware
Lieferschein hochladen — KI liest die Mengen vom Schein, du trägst ein was tatsächlich angekommen ist
Lieferant:
Altinger
Pachmayr
Hamberger
Sonstige
📄
Lieferschein hier ablegen
Foto, PDF oder Bild — KI liest die Mengen automatisch
Wareneingänge heute
Noch keine Zugänge erfasst.
Abrechnung
Pro Bar — Z-Bericht, ECOS-Ausgleich, Klicker, Wechselgeld, Pfand, Garderobe
Bar 1
Bar 2
Bar 3
Bar 4
Eintritt
Lost & Found
Fundbox — KI-basiertes Fundsachen-System
So funktioniert's
Foto von der Fundsache machen → im Admin-Dashboard hochladen → Fundbox KI fügt automatisch Tags hinzu → Gäste finden ihr verlorenes Teil über den Gäste-Link → Abholtermin wird online ausgemacht.
Admin-Zugang (Abendleitung)
Admin öffnen ↗
Gäste-Link (öffentlich)
Dieser Link ist auf der Website und Instagram hinterlegt. Gäste können hier ihr verlorenes Item suchen und einen Abholtermin buchen.
dna.fund-box.com/report
Gäste-Link öffnen ↗
Abholungen & Notizen
Wenn jemand am Abend etwas abholen kommt oder besondere Hinweise zu einer Fundsache bestehen — hier notieren.